Managementassistent(e)

De Friese Wouden en Palet zijn voor de manager bedrijfsvoering op zoek naar een

Managementassistent(e)

Algemene informatie:
De managementassistent(e) werkt zowel in Leeuwarden als in Drachten.

Functie-inhoud:

  • Beheren van de complexe agenda en het maken van afspraken;
  • Aannemen, selecteren en afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
  • Inhoudelijk organiseren, voorbereiden en notuleren van (veel) vergaderingen en opvolgen van actiepunten van vergaderingen;
  • Advisering m.b.t. agendering van onderwerpen/stukken voor de vergaderingen die worden verzorgd;
  • Voorbereiden van workshops, informatiebijeenkomsten en netwerkbijeenkomsten;
  • Actiepunten bijhouden en termijnbewaking;
  • Op eigen initiatief/naar eigen inzicht afhandelen van post/e-mail/vragen;
  • Opstellen en uitwerken van briefconcepten;
  • Nauw samenwerken met je collega-secretaresse, jullie vervangen elkaar bij afwezigheid;
  • Dossiervorming en archiveren van stukken;
  • Verwoorden van de ideeën en instructies van het managementteam op een creatieve en efficiënte wijze in memo's en andere geschriften;
  • Jaarplanning van projecten opzetten en bewaken.

Functie-eisen:

  • Je bent een inventieve managementassistent(e) met een proactieve opstelling;
  • Je beschikt over een relevante (minimaal) MBO+ -opleiding en minimaal 5 jaren werkervaring als directiesecretaresse/managementassistent(e), bij voorkeur in de zorg;
  • Je hebt kennis van projectmanagement;
  • Je kunt uitstekend overweg met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je kunt goed notuleren en hebt goede contactuele en communicatieve vaardigheden;
  • Je bent kwaliteitsbewust, representatief, servicegericht, nauwkeurig, flexibel en stressbestendig;
  • Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig functioneren;
  • Je bent snel, accuraat, stelt de juiste prioriteiten, kunt snel schakelen, hebt overzicht en plant de dag zo efficiënt mogelijk;
  • Ervaring met projectmatig werken is een pre;
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs.

Re-integratie kandidaten hebben bij gebleken geschiktheid voorrang in de procedure.
Medewerkers van De Friese Wouden, Palet en Zorggroep Friesland worden beschouwd als interne kandidaat. Wij verzoeken in de brief duidelijk te vermelden dat je werkzaam bent binnen één van de organisaties.

Indiensttreding
Zo spoedig mogelijk

Contractduur
Voor de duur van één jaar met de intentie om te komen tot een contract voor onbepaalde tijd.

Contractomvang
Minimaal 32 uur tot maximaal 36 uur per week

Arbeidsvoorwaarden
De functie wordt ingedeeld conform de systematiek FWG 45

Informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Francis de Vries, manager bedrijfsvoering, of Lian Beerkens, directiesecretaresse via 088 512 00 00 (dinsdag t/m vrijdag)

Interesse
Stuur of mail je sollicitatie met CV vóór 16 februari onder vermelding van vacaturenummer 06.01.12 naar:

De Friese Wouden
T.a.v. personeelsbeheer
Postbus 181
9200 AD DRACHTEN
personeelsbeheer@friesewouden.nl

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 23 februari 2012.